Voor dienstreizen en overige werk gerelateerde kosten kan door een flexwerker een declaratie worden ingediend. Hiervoor is een door de opdrachtgever ondertekend declaratieformulier nodig. Het formulier kan samen met de bon of factuur worden ingeleverd bij EURflex.

Wanneer een nationale feestdag valt op een vaste werkdag en de universiteit gesloten is, wordt een flexwerker gewoon uitbetaald. Het aantal uren dat een flexwerker uitbetaald krijgt, wordt berekend op basis van het gemiddelde aantal uren dat de flexwerker de afgelopen 13 weken op die dag gewerkt heeft. Voor feestdagen hoeven geen uren te worden goedgekeurd.