Bij het in dienst nemen van flexwerkers sluiten wij tijdelijke arbeidsovereenkomsten met hen op basis van een minimum (dat altijd ‘0’ uren is) en een maximumaantal uren.
De afspraken tussen een flexwerker en EURflex worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst. Deze bestaat uit de Payrollovereenkomst (algemene voorwaarden), de loonbelastingverklaring (inkomstenbelasting en sociale verzekeringspremies) en de Opdrachtbevestiging (gegevens over de opdracht, functie en arbeidsvoorwaarden). Afhankelijk van de eisen van de opdrachtgever kunnen de volgende contractuele aspecten variëren:
Je kunt altijd contact met ons opnemen voor informatie en advies over jouw specifieke situatie. We bespreken graag de mogelijkheden met je.
Een student-assistent staat als student ingeschreven bij een universiteit én verricht werkzaamheden bij de EUR. Deze werkzaamheden kunnen gericht zijn op wetenschappelijk onderzoek of onderwijs (student-assistent WOO) óf uitsluitend op bedrijfsvoeringstaken (student-assistent BVT). Van toepassing is dan de Regeling Student-Assistenten. EURflex volgt deze regeling.
Geheimhouding
Voor medewerkers van de EUR geldt een geheimhouding. Deze is ook van toepassing op de flexwerkers. Met het tekenen van hun arbeidsovereenkomst, tekenen ze ook voor het naleven van de geheimhouding. Deze is als volgt geformuleerd: De werknemer erkent, dat hem door de Werkgever geheimhouding is opgelegd van alle bijzonderheden aangaande de EUR, zijn onderneming, de daaraan gelieerde vennootschappen en relaties. Het is de werknemer niet toegestaan om tijdens en na afloop van de arbeidsovereenkomst aan derden mededelingen te doen betreffende bijzonderheden aangaande de EUR, haar medewerkers en haar relaties. Alle bescheiden en/of kopieën daarvan, van welke aard dan ook, en alle goederen in bruikleen of anderszins, die verkregen of in gebruik zijn in verband met de arbeidsovereenkomst, zijn en blijven eigendom van de Werkgever, ook indien bedoelde bescheiden en/of goederen en/of elektronische bestanden door de werknemer zijn vervaardigd.
Integriteitscode
Van de flexwerker wordt verwacht dat deze op integere wijze wetenschap beoefent en de Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit naleeft. De flexwerker zal tevens kennis nemen van de Gedragscode Integriteit Erasmus Universiteit Rotterdam en/of de Integriteitsregeling 2021 EUR Holding en verplicht zich deze code, de geldende huisregels en werkinstructies na te leven.
Met betrekking tot de klachtenregeling wordt de regeling zoals deze geldt voor de EUR Holding en haar werkmaatschappijen gevolgd, aangezien EURflex onderdeel is van de EUR Holding en haar werkmaatschappijen. De integriteitscodes zijn hier te lezen.
Een arbeidsovereenkomst kan om verschillende redenen aflopen, bijvoorbeeld omdat de arbeidsduur verstreken is. Wanneer een arbeidsovereenkomst afloopt, is het mogelijk deze te verlengen. Bij verlenging binnen 6 weken loopt de opdracht door en vindt er geen eindafrekening plaats.
Ketenregeling en opvolgend werkgeverschap
De ketenregeling is een wettelijke regeling welke bepaalt hoeveel tijdelijke arbeidsovereenkomsten er mogen worden overeengekomen voordat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ontstaat. Tussen de werkgever en de werknemer kan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ontstaan als gevolg van de ketenregeling, indien de werkgever en de werknemer met elkaar meerdere arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd zijn aangegaan terwijl tussen de arbeidsovereenkomsten niet meer dan zes maanden zijn verstreken en de totale duur van deze arbeidsovereenkomsten, inclusief de tussenpozen, een periode van 36 maanden heeft overschreden. Na verloop van 36 maanden geldt de laatste arbeidsovereenkomst als aangegaan voor onbepaalde tijd.
De ketenregeling is ook van toepassing als er sprake is van het verrichten van dezelfde of soortgelijke werkzaamheden voor verschillende werkgevers die geacht elkaars opvolger te zijn, het zogenaamde opvolgend werkgeverschap. Dit betekent dat als de werknemer dezelfde of soortgelijke werkzaamheden verricht voor de nieuwe werkgever, de werknemer rechtsbescherming geniet van de ketenregeling van arbeidsovereenkomsten. Voor opvolgend werkgeverschap tellen daarom ook eerdere dienstverbanden die zijn aangegaan met de EUR.
EURflex is verantwoordelijk voor de loonadministratie van flexwerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam.
Erasmus Universiteit Rotterdam
N-gebouw
NB-05
