Voordat je aan de slag kunt gaan maken wij een arbeidsovereenkomst voor je op. Jouw opdrachtgever bij de EUR legt het contact met EURflex. Naar aanleiding hiervan neemt EURflex per mail contact met je op om de inschrijving op te starten. Deze inschrijving bestaat uit een aantal stappen en deze stappen worden in de mail verder toegelicht. Naast deze stappen hebben we ook nog een scan nodig van een identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart).
Als alle stappen zijn doorlopen en wij ook de scan van het identiteitsbewijs hebben ontvangen, maken wij de arbeidsovereenkomst voor je op. Deze kan volledig digitaal worden ingevuld, getekend en teruggestuurd.
EURflex Konnekt is het portal om je gewerkte uren te kunnen declareren. Naast het registreren van uren en diverse links vind je alle informatie over betalingen, reserveringen, salarisspecificaties en jaaropgaven.
Heb je via EURflex eerder een arbeidsovereenkomst gehad en is deze verlopen?
Dan vragen we je de bij EURflex bekende persoonlijke gegevens te controleren en eventueel aan te passen zodat we er zeker van zijn dat wijzigingen worden doorgevoerd in jouw dossier en de nieuwe arbeidsovereenkomst.
Heb je op dit moment een arbeidsovereenkomst bij EURflex en wordt hier een opdracht aan toegevoegd, dan ontvang je alleen nog een nieuwe opdrachtbevestiging.
De opdrachtbevestiging kan volledig digitaal worden getekend en teruggestuurd. Hierna wordt je nieuwe opdracht automatisch toegevoegd aan je EURflex Konnekt account.
Je werkt of gaat werken voor een van de onderdelen van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR). Als flexwerker kom je in dienst van EURflex en daarmee is EURflex jouw formele werkgever. De EUR, EUR holding of EE holding, is jouw feitelijke werkgever, ook wel je opdrachtgever genoemd.
De afspraken tussen de flexwerker en EURflex worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Deze arbeidsovereenkomst bestaat uit de Payrollovereenkomst (algemene voorwaarden), Opgaaf gegevens voor de loonheffing (loonheffingskorting) en de Opdrachtbevestiging (details m.b.t. opdracht, functie en geldende arbeidsvoorwaarden).
Voor flexwerkers die via EURflex worden ingezet geldt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Het betreft een oproepovereenkomst. Het minimumaantal uren is altijd 0 en tussen het minimum en maximum (door de opdrachtgever te bepalen) is het aantal flexibele uren waarbij de opdrachtgever de flexwerker kan oproepen. De arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is een arbeidsovereenkomst die voor een bepaalde tijdsduur wordt aangegaan; Dit kan voor enkele maanden zijn, maar ook voor langer. Daarna is de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd afgelopen. Er komt dus automatisch een einde aan, daarvoor hoeft niets meer te worden ondernomen door de werkgever/opdrachtgever of flexwerker.
De overeenkomst kan worden verlengd, maar daarop is de ketenregeling van artikel 7:668a BW van toepassing. Deze regeling maakt het mogelijk om drie arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd te geven, maximaal voor 36 maanden.
CAO
EURflex heeft geen CAO, maar volgt, daar waar van toepassing, de bepalingen uit de CAO Nederlandse Universiteiten en/of de Algemene Arbeidsvoorwaarden EUR Holding BV en haar werkmaatschappijen en/of Erasmus Enterprise BV. Wij volgen onder andere de functie indeling en de bijbehorende salarisschalen.
Vertrouwelijkheid
Werknemers van EUR, EUR Holding en EE Holding hebben een geheimhoudingsplicht. Dit geldt ook voor flexwerkers. Je mag tijdens én na afloop van je arbeidsovereenkomst geen informatie over EUR, EUR Holding of EE Holding, haar medewerkers of zakelijke relaties met anderen delen. Alle informatie, van welke aard dan ook, blijft eigendom van EUR, EUR Holding en EE Holding. Raadpleeg artikel 9b van je arbeidsovereenkomst voor meer informatie.
Integriteitscode
Van flexwerkers wordt verwacht dat zij wetenschap beoefenen met integriteit en zich houden aan de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit. Ook wordt van hen verwacht dat zij zich verdiepen in de Integriteitscode van de Erasmus Universiteit Rotterdam en/of de Integriteitsregeling 2021 van EUR Holding en dit samen met de geldende huisregels en werkinstructies na te leven.
Wat betreft de klachtenregeling geldt de regeling zoals die van toepassing is op EUR Holding en haar werkmaatschappijen, aangezien EURflex onderdeel is van EUR Holding. Klik hier voor de integriteitscodes.
Als je arbeidsovereenkomst is afgelopen heb je nog tot 4 weken na afloop de mogelijkheid om je uren via EURflex Konnekt in te voeren.
Je EURflex Konnekt account blijft tot een jaar na afloop van je arbeidsovereenkomst actief. Zo heb je altijd nog toegang tot je salarisstrookjes en jaaropgaven.
Reserveringen
Heb je vakantiegeld of –dagen opgebouwd?
Dan krijg je deze automatisch zes weken na afloop van je overeenkomst uitbetaald.
EURflex is verantwoordelijk voor de loonadministratie van flexwerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam.
Erasmus Universiteit Rotterdam
N-gebouw
NB-05
